Economize tempo e aumente a produtividade do seu marketing digital
Você já pensou em automatizar tarefas repetitivas do seu dia a dia, como adicionar novos contatos do Gmail em uma planilha ou enviar leads do seu site direto para o Mailchimp — sem precisar de programador?
Com o Zapier, isso é possível. A ferramenta conecta diferentes aplicativos entre si, permitindo que eles “conversem” automaticamente. E o melhor: você pode configurar tudo com cliques, sem escrever uma linha de código.
Neste tutorial, você vai aprender como funciona o Zapier e como usar automações simples que fazem a diferença para o seu negócio.
O que é o Zapier?
O Zapier é uma plataforma de automação online que conecta mais de 6.000 ferramentas — como Gmail, WhatsApp, Google Sheets, WordPress, Mailchimp, Trello, Notion, RD Station e muitas outras.
Funciona assim:
- Gatilho: algo acontece em um app (ex: chega um novo e-mail)
- Ação: o Zapier executa uma tarefa em outro app (ex: adiciona esse e-mail em uma planilha)
Essa sequência de gatilho + ação é chamada de Zap. Você pode criar quantos zaps quiser, com fluxos simples ou mais complexos.
Exemplo prático: conectar Gmail ao Google Sheets
Imagine que você recebe pedidos por e-mail e quer organizar os dados automaticamente em uma planilha.
Passo 1 – Crie sua conta no Zapier
Acesse 👉 zapier.com e crie uma conta gratuita.
A versão free permite até 100 tarefas por mês e até 5 zaps ativos.
Passo 2 – Crie um novo Zap
Clique em “Create Zap”. Você verá duas etapas:
1. Escolha o gatilho (Trigger):
- App: Gmail
- Evento: New Email Matching Search
- Conecte sua conta Google e defina um filtro, por exemplo: assunto com “Pedido”.
2. Escolha a ação (Action):
- App: Google Sheets
- Evento: Create Spreadsheet Row
- Conecte sua conta Google e escolha a planilha onde os dados serão salvos.
Agora, sempre que você receber um e-mail com “Pedido” no assunto, o Zapier adiciona uma nova linha na planilha com as informações.
Outros exemplos de automações com Zapier
- Adicionar novos contatos do seu site no Mailchimp
- Criar tarefas no Trello a partir de formulários do Typeform
- Enviar mensagens automáticas no Slack quando alguém preencher um formulário
- Salvar anexos de e-mail direto no Google Drive
- Criar leads no RD Station a partir de compras em um e-commerce
E muitos outros! O Zapier permite múltiplas etapas e condições para fluxos mais avançados.
Por que o Zapier é útil para pequenos negócios?
- Economiza tempo com tarefas manuais
- Evita erros de digitação ou esquecimento
- Integra ferramentas que normalmente não se conectam
- Aumenta a produtividade e a organização da equipe
- Permite escalar processos de marketing e atendimento
Mesmo que você use poucos apps, só o fato de automatizar tarefas repetitivas já faz uma grande diferença na rotina.
Zapier vs. concorrentes
O Zapier é o mais conhecido e fácil de usar, mas existem outras opções como:
- Make (antigo Integromat) – mais visual e flexível para fluxos complexos
- Pabbly – alternativa mais barata, especialmente em planos vitalícios
- IFTTT – foco em tarefas simples, como automações pessoais
Mas para negócios digitais, o Zapier é o mais intuitivo e completo.
Conclusão
O Zapier é uma solução poderosa para donos de negócios que querem ganhar tempo, reduzir tarefas manuais e automatizar processos de marketing, vendas e atendimento.
Se você nunca testou uma automação, comece com um Zap simples: Gmail + Planilha ou Formulário + E-mail de boas-vindas. Você vai se surpreender com a facilidade.
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